学会サイトオンラインシステムプラン

特徴

オリジナルデザイン

ご要望を踏まえ、プロのデザイナーがオリジナルのデザインを作成いたします。
学会運営の効率化

ご要望やお困り事に対して様々なシステムをご提案させていただきます。
情報発信もしっかりと

一般の方へ向けたご挨拶や学会案内など、外部へ向けた情報もしっかりと作り込みいたします。
サーバ・ドメインのご提案

弊社でもサーバ・ドメインをご用意できます。規模や導入するシステムに応じてご提案いたします。

プラン内容

ページ数	5ページ
デザイン	オリジナルデザインで制作
対応デバイス	オプションにてスマートフォン・タブレット対応可能
システム	演題登録システム
サーバー・ドメイン	弊社サーバーで運用（1年間） ※次年度より更新費用として38880円が必要
サイト更新	弊社にて更新作業を代行
メインイメージ	複数画像の切り替え表示も選択可
アクセス解析ツール	google アナリティクスを設置

ご要望に応じて、様々なシステムをご提案いたします。

演題投稿機能

学術集会にて発表される方のお申込みを受付ける機能です。フォームにて必要情報の登録と発表資料等の添付ができます。
登録後、投稿者及び管理者にメール連絡が入ると同時に、データがデータベースに蓄積されますので、管理画面にて登録状況の確認や発表者のリスト出力ができます。
参加申込機能

学術集会に参加される方の事前申込みを受付ける機能です。フォームにて必要情報を登録できます。
登録後、投稿者及び管理者にメール連絡が入ると同時に、データがデータベースに蓄積されますので、管理画面にて申込状況の確認や参加者のリスト出力ができます。
入会申込機能

学会への入会をオンラインで受付できるようにする機能です。煩雑で時間のかかる郵送での申込と異なり、リアルタイムで受付ができます。また決済システムを導入すると、入会費のお支払いもオンラインで出来るようになります。
会員管理機能

会員様の情報を管理画面上で一括管理できます。住所や連絡先の変更申請など、オンラインで出来るようになり、煩雑な書類のやりとりが不要になります。
また登録・管理する情報の範囲によっては、電話帳のような活用も可能です。
会員専用ページ

学会のWEBサイト上に会員様個人の専用ページを用意、会員情報の更新や一般には公開できない会員様専用のお知らせを確認することができます。
演題投稿や参加申込などの機能と同時に導入すると、連携させて管理することも可能です。
会費管理機能

どの会員様が会費をお支払い済みか未払いか、いつお支払いされたかなどを管理することができます。
オンライン決済のみで会費を受け付けられる場合は支払い情報と紐付けて自動管理することも可能です。
＊口座振替や現金払いなどの場合は手動で管理データを更新していただく必要がございます。
学術誌掲載機能

学会サイト内で学術誌を掲載される場合に便利な機能です。
管理画面にて表紙画像と学術誌のPDFデータ（全部または一部）を登録することで、学会のWEBサイト上でフォーマットに従って学術誌が掲載されます。
役員選挙・投票機能

学会の役員決定や方針決定等に際して多くの会員様のご意見をまとめるのは大変です。
オンライン投票機能を導入すると学会のWEBサイト内の会員様専用ページ内で投票を行うことができるようになり、ご意見を集めやすくなります。また集計も自動的に行われるため手間がかかりません。